Politique de confidentialité
Politique de confidentialité du SIDIIEF
(Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ, chapitre A-2.1)
Le SIDIIEF est conscient de l’importance de protéger la vie privée et d’assurer la confidentialité des renseignements personnels. Par la présente Politique de confidentialité, le SIDIIEF s’engage à protéger les renseignements personnels qu’il détient conformément aux lois en la matière, mais aussi de toutes autres lois et tous règlements applicables en ce domaine.
La Politique de confidentialité informe des engagements et mesures pris(e)s par le SIDIIEF afin de veiller au respect des renseignements personnels qu’il recueille lors de l’utilisation de son site internet principal (https://sidiief.org), ainsi que tous les sites dont le nom de domaine principal est sidiief.org (congres.sidiief.org, dsi.sidiief.org, etc.) ou par tout autre moyen technologique qu’il utilise ou qu’il communique à des tiers à l’occasion des activités.
Responsabilités
Le SIDIIEF est responsable de la protection des renseignements personnels qu’il détient ou qui sont détenus, en son nom, par un tiers.
Le SIDIIEF s’assure que ses employés, mais aussi les tiers avec qui il fait affaire, protègent la confidentialité des renseignements personnels auxquels ils ont accès, quelle que soit la nature de leur support ou quelle que soit la forme sous laquelle ils sont accessibles. Chaque employé(e) et chaque membre d’un comité du SIDIIEF sont liés par un engagement de confidentialité. Toute entente ou tout contrat qui intervient entre le SIDIIEF et un tiers contient, par ailleurs, des clauses très strictes en matière de protection des renseignements personnels.
Renseignements personnels que nous recueillons
Les renseignements personnels désignent toute information concernant une personne physique permettant de l’identifier. Le SIDIIEF recueille, notamment, des prénoms et noms, fonctions, numéros de téléphone, employeurs, adresses postales, adresses électroniques, localisations, types de navigateurs ou encore adresses IP. Le SIDIIEF recueille uniquement les renseignements personnels nécessaires pour atteindre les fins pour lesquelles la collecte est effectuée.
Finalités de la collecte et moyens pour recueillir des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes : formulaires (inscriptions à un événement ou congrès, commandes, sondages d’opinion, adhésions ou renouvellements à titre de membre), inscriptions à l’infolettre, par l’utilisation des médias sociaux, par courriel ou par téléphone.
Le SIDIIEF ne peut recueillir et utiliser ces renseignements personnels qu’à des fins spécifiques comme l’application de la loi, l’identification permettant l’accès à la section réservée de son site Web, la prévention et la détection de la fraude ou la fourniture de services demandés par la personne concernée (achat d’activités ou de publications). Aucun renseignement personnel n’est utilisé à des fins non prévues.
Consentement – Collecte, utilisation et communication
Le SIDIIEF doit obtenir votre consentement avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer à des tiers vos renseignements personnels. Si vous y avez consenti, le SIDIIEF pourra, par exemple, les communiquer à des organisations avec lesquelles il a conclu des partenariats.
Durée de conservation des renseignements personnels
La responsable de la protection des renseignements personnels conservera, dans les systèmes informatiques du SIDIIEF, l’ensemble des renseignements personnels collectés, aussi longtemps que nécessaire, pour accomplir les finalités, ou bien selon la durée de conservation requise en vertu des lois applicables, notamment le temps de se conformer aux obligations légales.
Mesures de sécurité
Les renseignements personnels collectés sont conservés dans un environnement sécurisé. Le SIDIIEF prend toutes les mesures nécessaires afin que vos renseignements personnels ne soient pas accessibles à des tiers. Vos renseignements peuvent être stockées hors du pays. Dans ce cas, le SIDIIEF met tout en œuvre pour garantir un niveau de protection équivalent à celui offert pour les renseignements personnels stockés sur le territoire canadien et veille notamment à ce que toutes les exigences légales applicables soient respectées. Mentionnons que le SIDIIEF ne conserve pas les numéros de cartes de crédit qui lui sont fournis et qu’il utilise un fournisseur de services certifié pour traiter les paiements de façon sécurisée.
Concernant les fichiers témoins (cookies), outre ceux de navigation qui sont destinés qu’à un usage interne par le SIDIIEF, dans le seul but d’optimiser le service aux membres, le SIDIIEF utilise des témoins de mesures d’audience qui peuvent être refusés par l’utilisateur, à l’exception de cookies dits « strictement nécessaires » qui sont essentiels au fonctionnement du site Web. Aucun profilage n’est réalisé à l’aide des fichiers témoins.
Boutons « réseaux sociaux » et widgets sociaux (Facebook, Inc.)
La principale utilisation des boutons « réseaux sociaux » est de permettre votre redirection vers notre page sur le réseau social correspondant. L’utilisation de ces boutons « réseaux sociaux » se fait de votre propre initiative et sous votre entière responsabilité. Le SIDIIEF n’est pas responsable du traitement de vos données qui sera fait ou qui pourra être fait par ces réseaux sociaux tiers. Nous vous invitons à être vigilants et à consulter les politiques de protection des données à caractère personnel du réseau social concerné afin de prendre connaissance des informations qu’il collecte, ainsi que des finalités d’utilisation de vos données, notamment à des fins publicitaires.
Accès à vos renseignements personnels et leur rectification
Vous pouvez nous demander :
- d’accéder à vos renseignements personnels;
- de rectifier les renseignements personnels que nous détenons vous concernant;
- de retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
- de cesser la diffusion de vos renseignements personnels et, dans certains cas particuliers, de rendre inopérant (désindexer) un hyperlien qui mènerait à ces renseignements.
Pour toute question en lien avec la présente Politique de confidentialité ou demande en lien avec vos renseignements personnels, nous vous invitons à communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels du SIDIIEF, à l’adresse suivante : info@sidiief.org.
La responsable de la protection des renseignements personnels, Hélène Salette, prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel, comme la Loi le prévoit.
Mme Hélène Salette
Responsable de la protection des renseignements personnels pour le SIDIIEF
4200 Molson, bur.142
Montréal (Québec) H1Y 4V4 CANADA
Téléphone : (++) 1.514.849.60.60
Dernière révision : Septembre 2023
Les données personnelles
Selon l’utilisation et à des fins administratives et de communication du SIDIIEF uniquement, le site web du SIDIIEF recueille les types de données suivantes :
- Cookies
- Données d’utilisation
- Informations personnelles : prénom, nom, fonction, numéro de téléphone, nom de l’organisme, adresse, ville, pays, province, adresse électronique, code postal.
Les données personnelles peuvent être fournies par l’utilisateur ou collectées automatiquement lors de l’utilisation du site web. Toute utilisation de cookies – ou d’autres outils de suivi – ne sont destinés qu’à un usage interne par le SIDIIEF, dans le seul but d’optimiser le service aux membres.
Le SIDIIEF prend les mesures de sécurité appropriées pour empêcher tout accès non autorisé ou divulgation des données.
Google reCAPTCHA
Google reCAPTCHA est un service de protection SPAM fourni par Google Inc. Données personnelles collectées: Cookies et données d’utilisation. Lieu de traitement: États-Unis – Politique de confidentialité
Ce type de service permet une interaction avec les réseaux sociaux ou d’autres plateformes externes directement à partir des pages de cette application. L’interaction et les informations obtenues grâce à cette application sont toujours soumises aux paramètres de confidentialité de l’utilisateur pour chaque réseau social. Ce type de service peut encore recueillir des données de trafic pour les pages où le service est installé, même lorsque les utilisateurs ne l’utilisent pas.
Facebook Like button et widgets sociaux (Facebook, Inc.)
Le bouton Facebook et les widgets sociaux sont des services permettant une interaction avec le réseau social Facebook fourni par Facebook, Inc. Données personnelles collectées: Cookies et données d’utilisation. Lieu de traitement: États-Unis – Politique de confidentialité
Conditions générales de vente
En acceptant les présentes Conditions générales de vente, vous acceptez d’être lié par celles-ci, sans réserve ni restriction. Le SIDIIEF peut réviser les présentes conditions à tout moment, par la simple mise à jour de cette page.
Transactions électroniques
Dans le cadre des transactions électroniques effectuées dans la section sécurisée du site Web, à l’aide de la plateforme de paiements en ligne Global Payments, aucune information personnelle liée à l’utilisation de cette plateforme n’est enregistrée ou sauvegardée par le SIDIIEF.
Prix
Publications
Les prix de vente des publications sont affichés en dollars canadiens et sont sujets à changement sans préavis. Les prix affichés n’incluent pas les taxes de vente applicables au Québec (TVQ) et au Canada (TPS).
Cotisations
Les tarifs de cotisation sont affichés en dollars canadiens et en euros. Seule l’adhésion individuelle est assujettie aux taxes de vente applicables au Québec (TVQ) et au Canada (TPS), et le prix affiché inclut les taxes.
Paiements
Le règlement de votre achat s’effectue :
- par carte de crédit Visa ou MasterCard, via la section sécurisée du site Web, à l’aide de la plateforme de paiements en ligne Global Payments. Vous acceptez de défrayer le coût total et les charges afférentes aux produits achetés. Pour des raisons de sécurité et de protection contre la fraude, les achats réglés par carte de crédit sont acceptés uniquement si le nom et l’adresse de facturation correspondent au nom figurant sur la carte de crédit de l’acheteur.
- par virement bancaire, dont les coordonnées sont envoyées lors de la confirmation de l’adhésion ou de la commande d’une publication.
Dans l’éventualité où votre paiement ne peut être validé, le SIDIIEF n’a aucune obligation de traiter votre commande.
Annulation, remboursement et retour de produit
Après acceptation par le SIDIIEF de l’achat d’une publication, d’une adhésion ou d’un abonnement et le prélèvement du paiement via la plateforme de paiements Global Payments ou la réception du virement bancaire, la transaction est finale et aucune demande de remboursement ou de retour de produit n’est acceptée.
Frais de transport
Les prix affichés des publications sur support papier n’incluent pas les frais d’envoi pour les livraisons au Canada et ailleurs dans le monde. La livraison de votre commande sera réalisée dans un délai de 5 à 10 jours ouvrables, selon votre adresse de livraison.
Pour toute livraison à l’extérieur du Canada, les éventuels frais de douanes et taxes locales seront à la charge du destinataire.
Pour connaître les frais d’envoi, veuillez communiquer avec le SIDIIEF, par courriel, à info@sidiief.org.
Depuis près de 25 ans, le SIDIIEF met en réseau les infirmières et infirmiers francophones, facilite le partage des savoirs, met en valeur le leadership infirmier et sensibilise les décideurs et le grand public au rôle que joue la profession dans la santé des populations.
Liens rapides
Nous joindre
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