Politique de confidentialité du SIDIIEF

(Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ, chapitre A-2.1)

Le SIDIIEF est conscient de l’importance de protéger la vie privée et d’assurer la confidentialité des renseignements personnels. Par la présente Politique de confidentialité, le SIDIIEF s’engage à protéger les renseignements personnels qu’il détient conformément aux lois en la matière, mais aussi de toutes autres lois et tous règlements applicables en ce domaine.

La Politique de confidentialité informe des engagements et mesures pris(e)s par le SIDIIEF afin de veiller au respect des renseignements personnels qu’il recueille lors de l’utilisation de son site internet principal (https://sidiief.org), ainsi que tous les sites dont le nom de domaine principal est sidiief.org (congres.sidiief.org, dsi.sidiief.org, etc.) ou par tout autre moyen technologique qu’il utilise ou qu’il communique à des tiers à l’occasion des activités.

Responsabilités

Le SIDIIEF est responsable de la protection des renseignements personnels qu’il détient ou qui sont détenus, en son nom, par un tiers.

Le SIDIIEF s’assure que ses employés, mais aussi les tiers avec qui il fait affaire, protègent la confidentialité des renseignements personnels auxquels ils ont accès, quelle que soit la nature de leur support ou quelle que soit la forme sous laquelle ils sont accessibles. Chaque employé(e) et chaque membre d’un comité du SIDIIEF sont liés par un engagement de confidentialité. Toute entente ou tout contrat qui intervient entre le SIDIIEF et un tiers contient, par ailleurs, des clauses très strictes en matière de protection des renseignements personnels.

Renseignements personnels que nous recueillons

Les renseignements personnels désignent toute information concernant une personne physique permettant de l’identifier. Le SIDIIEF recueille, notamment, des prénoms et noms, fonctions, numéros de téléphone, employeurs, adresses postales, adresses électroniques, localisations, types de navigateurs ou encore adresses IP. Le SIDIIEF recueille uniquement les renseignements personnels nécessaires pour atteindre les fins pour lesquelles la collecte est effectuée.

Finalités de la collecte et moyens pour recueillir des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes : formulaires (inscriptions à un événement ou congrès, commandes, sondages d’opinion, adhésions ou renouvellements à titre de membre), inscriptions à l’infolettre, par l’utilisation des médias sociaux, par courriel ou par téléphone.

Le SIDIIEF ne peut recueillir et utiliser ces renseignements personnels qu’à des fins spécifiques comme l’application de la loi, l’identification permettant l’accès à la section réservée de son site Web, la prévention et la détection de la fraude ou la fourniture de services demandés par la personne concernée (achat d’activités ou de publications). Aucun renseignement personnel n’est utilisé à des fins non prévues.

Consentement – Collecte, utilisation et communication

Le SIDIIEF doit obtenir votre consentement avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer à des tiers vos renseignements personnels. Si vous y avez consenti, le SIDIIEF pourra, par exemple, les communiquer à des organisations avec lesquelles il a conclu des partenariats.

Durée de conservation des renseignements personnels

La responsable de la protection des renseignements personnels conservera, dans les systèmes informatiques du SIDIIEF, l’ensemble des renseignements personnels collectés, aussi longtemps que nécessaire, pour accomplir les finalités, ou bien selon la durée de conservation requise en vertu des lois applicables, notamment le temps de se conformer aux obligations légales.

Mesures de sécurité

Les renseignements personnels collectés sont conservés dans un environnement sécurisé. Le SIDIIEF prend toutes les mesures nécessaires afin que vos renseignements personnels ne soient pas accessibles à des tiers. Vos renseignements peuvent être stockées hors du pays. Dans ce cas, le SIDIIEF met tout en œuvre pour garantir un niveau de protection équivalent à celui offert pour les renseignements personnels stockés sur le territoire canadien et veille notamment à ce que toutes les exigences légales applicables soient respectées. Mentionnons que le SIDIIEF ne conserve pas les numéros de cartes de crédit qui lui sont fournis et qu’il utilise un fournisseur de services certifié pour traiter les paiements de façon sécurisée.

Concernant les fichiers témoins (cookies), outre ceux de navigation qui sont destinés qu’à un usage interne par le SIDIIEF, dans le seul but d’optimiser le service aux membres, le SIDIIEF utilise des témoins de mesures d’audience qui peuvent être refusés par l’utilisateur, à l’exception de cookies dits « strictement nécessaires » qui sont essentiels au fonctionnement du site Web. Aucun profilage n’est réalisé à l’aide des fichiers témoins.

Boutons « réseaux sociaux » et widgets sociaux (Facebook, Inc.)

La principale utilisation des boutons « réseaux sociaux » est de permettre votre redirection vers notre page sur le réseau social correspondant. L’utilisation de ces boutons « réseaux sociaux » se fait de votre propre initiative et sous votre entière responsabilité. Le SIDIIEF n’est pas responsable du traitement de vos données qui sera fait ou qui pourra être fait par ces réseaux sociaux tiers. Nous vous invitons à être vigilants et à consulter les politiques de protection des données à caractère personnel du réseau social concerné afin de prendre connaissance des informations qu’il collecte, ainsi que des finalités d’utilisation de vos données, notamment à des fins publicitaires.

Accès à vos renseignements personnels et leur rectification

Vous pouvez nous demander :

• d’accéder à vos renseignements personnels;
• de rectifier les renseignements personnels que nous détenons vous concernant;
• de retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
• de cesser la diffusion de vos renseignements personnels et, dans certains cas particuliers, de rendre inopérant (désindexer) un hyperlien qui mènerait à ces renseignements.

Pour toute question en lien avec la présente Politique de confidentialité ou demande en lien avec vos renseignements personnels, nous vous invitons à communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels du SIDIIEF, à l’adresse suivante : info@sidiief.org.

La responsable de la protection des renseignements personnels, Hélène Salette, prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel, comme la Loi le prévoit.

Mme Hélène Salette
Responsable de la protection des renseignements personnels pour le SIDIIEF
4200 Molson, bur.142
Montréal (Québec) H1Y 4V4  CANADA
Téléphone : (++) 1.514.849.60.60

Dernière révision : Septembre 2023